對于oa大型軟件的采購需要萬分慎重，而決定采購后的采購計(jì)劃更需要嚴(yán)謹(jǐn)。但政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，電子政務(wù)oa系統(tǒng)的采購計(jì)劃也是有章可循的。雖然企業(yè)的性質(zhì)、需求不同，但依然可以參照一些方法：

項(xiàng)目預(yù)算

首先，要做一個(gè)購買費(fèi)用預(yù)算，只有有了明確的范圍，才可以從眾多電子政務(wù)oa系統(tǒng)選擇中篩選掉一部分。

項(xiàng)目組織

決定采購電子政務(wù)oa系統(tǒng)后，企業(yè)首先要成立采購小組，小組人員必須包括高層領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)以及it部門領(lǐng)導(dǎo)，并明確各自責(zé)任與義務(wù)。

需求分析

市場上的電子政務(wù)oa系統(tǒng)琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。企業(yè)必須要明確自己的需求，分清輕重緩急，確定自己企業(yè)的急需解決的問題，才能不被形形色色的電子政務(wù)oa系統(tǒng)蒙蔽雙眼。

時(shí)間表

采購計(jì)劃中應(yīng)該有一個(gè)明確的工作時(shí)間表，正所謂什么時(shí)間做什么事，進(jìn)度慢了，會(huì)消磨人的信心與耐心。初步篩選時(shí)間、集中選型時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、試運(yùn)行時(shí)間等最好能夠規(guī)劃出來。

軟件考察

包括對電子政務(wù)oa系統(tǒng)的考察和供應(yīng)商的考察。

對電子政務(wù)oa系統(tǒng)系統(tǒng)的考察包括功能和性能兩方面，如基本功能是否滿足企業(yè)需要，重點(diǎn)功能是否突出穩(wěn)定，穩(wěn)定性、靈活性如何。對供應(yīng)商的考察則主要看實(shí)施保障、售后服務(wù)和口碑、品牌等方面。

合同簽訂

確定供應(yīng)商后，需要與供應(yīng)商簽訂購買合同，合同中包括商務(wù)條款和技術(shù)條款兩大類，包括系統(tǒng)的總金額、付款方式，以及供應(yīng)商所提供的系統(tǒng)功能和服務(wù)內(nèi)容等。

軟件實(shí)施

要對實(shí)施規(guī)模、實(shí)施范圍、實(shí)施功能做一個(gè)總體規(guī)劃，先在哪些部門實(shí)施，先實(shí)施哪些功能，怎么培訓(xùn)，如何落實(shí)等等。

軟件服務(wù)

系統(tǒng)服務(wù)的內(nèi)容包括三個(gè)方面，一是服務(wù)時(shí)間，二是服務(wù)方式，三是服務(wù)費(fèi)用，這些內(nèi)容都需要提前跟供應(yīng)商明確，并在合同中明確約定，以免在后期產(chǎn)生誤會(huì)和被動(dòng)。

最后，政務(wù)OA負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各不相同，因此在制定電子政務(wù)oa系統(tǒng)的采購計(jì)劃時(shí)，可以對上面的內(nèi)容做參考，但不能照本宣科，否則則掉入一個(gè)死循環(huán)中。

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