通訊錄管理每個(gè)公司都不可缺少，在一個(gè)大家庭里工作，難免會(huì)碰到業(yè)務(wù)上的對(duì)接、聯(lián)系，如果緊急情況找不到人，又沒(méi)有通訊錄可查，那么不僅僅會(huì)耽誤工作，可能還會(huì)影響企業(yè)效益。

政務(wù)OA的通訊錄管理功能就極大地解決了這方面的不足，讓員工隨時(shí)隨地可以查詢(xún)公司員工號(hào)碼。

一、創(chuàng)建個(gè)人通訊錄：

個(gè)人通訊錄即私人的通訊往來(lái)，可以存儲(chǔ)供應(yīng)商、客戶(hù)、經(jīng)常往來(lái)人員的聯(lián)系號(hào)碼。

如何創(chuàng)建呢？登錄政務(wù)OA系統(tǒng)，在個(gè)人辦公欄目下的通訊錄，點(diǎn)擊個(gè)人通訊錄，在個(gè)人通訊錄欄目下點(diǎn)擊“新增通訊錄”，將必要信息填寫(xiě)入內(nèi)，新增通訊信息即可實(shí)現(xiàn)。

三、創(chuàng)建公共通訊錄：

公共通訊錄可以放置一些外賣(mài)、點(diǎn)餐、快遞等聯(lián)系電話(huà)，方便員工的日常所需。

在公共通訊錄下，點(diǎn)擊新增通訊錄，將通訊信息填入，完成創(chuàng)建。

五、公司通訊錄的查詢(xún)：

公司通訊錄可以方便員工、不同部門(mén)之間的聯(lián)系。如果出現(xiàn)緊急狀況，例如緊急的審核、緊急的項(xiàng)目，就能用到公司通訊錄的查詢(xún)功能了。公司通訊錄只有查詢(xún)功能，可以通過(guò)關(guān)鍵詞、部門(mén)、用戶(hù)組進(jìn)行精確查詢(xún)，將目標(biāo)員工及時(shí)又快捷地找到。