在傳統(tǒng)企業(yè)，企業(yè)高層要實現(xiàn)一則公告的頒布，一般采取兩種形式，一紙貼墻自己看，口頭相傳獨自領會，這樣就出現(xiàn)兩種結(jié)果：有些人沒看到墻上的消息內(nèi)容，有些人曲解了傳達人所說的通知含義。這樣的效果反而會反作用于公司的發(fā)展。

政務OA系統(tǒng)的作用就在這時體現(xiàn)了出來，政務OA系統(tǒng)的公告發(fā)布，只要設置可查看人員，即可實現(xiàn)相關人員都能查看到消息的內(nèi)容，也不會再產(chǎn)生意思曲解。oa的公告發(fā)布，不僅速度快，而且傳達準確度高，達到高效化管理。

如何操作呢？拿政務OA為例：

一、發(fā)布公告：

例如一項制度的更改，行政人員需要立刻向全員發(fā)布這則公告，按照以往的操作，行政人員需要在word文檔上擬稿，定稿后需要打印出來貼在墻上供企業(yè)員工查看。這樣會造成消息發(fā)布、傳播的緩慢。

那么，有了政務OA系統(tǒng)以后呢，行政人員只需在行政辦公的公告管理類目下，點擊發(fā)布公告，選擇可查看權(quán)限人，上傳文件、輸入相關內(nèi)容，點擊保存公告即刻發(fā)布成功。

公告發(fā)布成功后，企業(yè)相關權(quán)限人的政務OA系統(tǒng)內(nèi)會顯示有未讀消息，提醒相關人員查看。

二、查看公告：

如何查看發(fā)布的公告呢？在個人辦公欄目下，有個公告模塊，點擊進去，即可一覽所有公司頒布的公告，點擊詳情，即可展開查看相關公告詳情，縮短了高層與基層的溝通距離。

一項公告的發(fā)布既節(jié)省了紙張浪費問題，也實現(xiàn)了消息精準傳達的目的，領導高層可以越級快速傳達下去，企業(yè)職工也能及時查看、了解最新政策情況，便于往后工作的展開。

除此以外，政務OA手機移動端也能進行公告管理的操作，操作步驟與電腦端一致。

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